前提条件
項目 | 内容 |
必要なロール | 管理者(取り込みの状況の確認) |
事前の作業 | 「Step 2:AIセールスとSalesforceを接続する」で接続を確定したこと |
取り込んだ取引先・取引先担当者・案件は、すべてのロールで閲覧できます。
取り込みの状況を確認する
画面左のメニューの「設定」から「CRM 連携」を開きます。
「接続」の見出しの右にある「接続状態を再取得」をクリックします。
「最終同期」の行と、「直近の同期結果」を確認します。
この画面は自動では更新されません。最新の状況を見るときは、「接続状態を再取得」をクリックするか、ブラウザで画面を再読み込みします。
状況 | 「最終同期」の表示 | 「直近の同期結果」の表示 |
初回の取り込み中 | 「—」と「初回の同期処理中です」 | 「同期中です。完了すると結果がここに出ます。」 |
初回の取り込みが終わった | 最後に同期が成功した日時(例: 2026-10-19 09:30) | 「初回の全件同期・完了」と終わった日時、対象ごとの件数の表 |
初回の取り込みにかかる時間は、Salesforce のレコードの件数によって変わります。
「直近の同期結果」の見方
表の上に、同期の種類・結果・終わった日時が表示されます。結果は「完了」または「途中で停止」です。表の「対象」の列には、営業担当ユーザー・顧客企業・顧客担当者・案件が並びます。件数の列の意味は次のとおりです。
列 | 意味 |
取得 | Salesforce から読み取った件数 |
取り込み | AI セールスに取り込んだ件数 |
対象外 | 同期の対象から外れた件数 |
取り込めず | 取り込めなかった件数。1 件以上あると、対象の下に理由と件数が表示されます |
次の同期が進んでいる間は、「同期中(下の件数は 1 つ前の同期の結果です)」と表示されます。
取り込めなかったレコードの対処
Salesforce 側でレコードを直すと、次の同期で取り込まれます。
顧客企業・顧客担当者・案件
対象 | 表示される理由 | 対処 |
顧客企業 | 名称が未入力 | Salesforce で取引先名を入力します |
顧客担当者 | 氏名が未入力 | Salesforce で取引先責任者の氏名を入力します |
顧客担当者・案件 | 取引先の指定が不正 | Salesforce で、取引先責任者・商談の取引先を指定し直します |
顧客担当者・案件 | 取引先が未取り込み | 所属する取引先が取り込まれると、次の同期で自動で取り込まれます。取引先自体が「取り込めず」になっている場合は、先に取引先の理由を直します |
取引先責任者のメールアドレスが空でも、取引先担当者として取り込まれます。ただし、商談の参加者とメールアドレスで結び付けられません。
営業担当ユーザー
表示される理由 | 対処 |
Salesforce 上で無効、または標準ユーザーでない | 対処は不要です。有効な標準ユーザーだけを取り込みます |
同じメールアドレスの利用者が AI セールスにいない | Salesforce のユーザーと AI セールスの従業員のメールアドレスをそろえます |
別の Salesforce ユーザーが同じ利用者に紐付いている | 同じメールアドレスの Salesforce ユーザーが複数いないか確認します |
営業担当ユーザーの紐づけについては、「SalesforceユーザーとAIセールスの従業員の紐づけについて」を参照してください。
取り込まれたデータを確認する
画面左のメニューで「取引先」「取引先担当者」「案件」を順に開きます。
Salesforce の取引先・取引先責任者・商談が表示されていることを確認します。
Salesforce から取り込んだ案件の詳細には「Salesforce連携済み」、取引先と取引先担当者の詳細には「Salesforce 連携済み」と表示されます。表示にリンクの印が付いているときは、クリックすると Salesforce のレコードを別のタブで開きます
取引先一覧・取引先担当者一覧の右上には「CRM連携中のため作成・編集不可」と表示されます
初回の取り込みが終わる前の案件一覧には、「CRMとの同期が終わると、ここに案件が表示されます。」と表示されます
書き込みの状態を確認する
「接続」の欄の下の 2 行で、Salesforce への書き込みの状態を確認できます。
行 | 接続直後の表示 | 意味 |
案件へのリンクの書き戻し | 「書き戻し中」または「停止中」 | 接続を確定したときに、書き込み先の項目を確認した結果です |
活動履歴の書き戻し | 「未確認」 | 「書き戻しできるかは、最初の書き戻し時に確認します。」と表示されます |
「停止中」と表示された場合の対処は、「Salesforceに書き込まれる内容について」を参照してください。
よくある質問
Q. 「途中で停止」と表示されました
A. 取り込みが途中で止まりました。連携専用ユーザーの権限が足りない可能性があります。「Step 1:Salesforce側で接続の準備をする」の権限を確認し、解決しない場合はお問い合わせください。
Q. 確定の画面の件数見込みと、取り込んだ件数が違います
A. 件数見込みから除かれるのは、無効または標準でない営業担当ユーザーと、取引先の指定が無い取引先責任者・商談だけです。それ以外の理由で取り込めないレコードは、件数見込みに含まれます。「直近の同期結果」の「取り込めず」の理由を確認してください。
Q. 接続状態が「要再接続」になりました
A. 認証が失効し、取り込みが止まっています。「Step 2:AIセールスとSalesforceを接続する」の「再接続する」の手順で、接続をやり直してください。
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