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Step 3:初回の取り込みを確認する

この記事では、Salesforce との接続を確定した後に、初回の取り込みが終わったかを確認する方法と、取り込めなかったレコードの対処を説明します。

対応者:CSサポート

前提条件

項目

内容

必要なロール

管理者(取り込みの状況の確認)

事前の作業

「Step 2:AIセールスとSalesforceを接続する」で接続を確定したこと

取り込んだ取引先・取引先担当者・案件は、すべてのロールで閲覧できます。

取り込みの状況を確認する

  1. 画面左のメニューの「設定」から「CRM 連携」を開きます。

  2. 「接続」の見出しの右にある「接続状態を再取得」をクリックします。

  3. 「最終同期」の行と、「直近の同期結果」を確認します。

この画面は自動では更新されません。最新の状況を見るときは、「接続状態を再取得」をクリックするか、ブラウザで画面を再読み込みします。

状況

「最終同期」の表示

「直近の同期結果」の表示

初回の取り込み中

「—」と「初回の同期処理中です」

「同期中です。完了すると結果がここに出ます。」

初回の取り込みが終わった

最後に同期が成功した日時(例: 2026-10-19 09:30)

「初回の全件同期・完了」と終わった日時、対象ごとの件数の表

初回の取り込みにかかる時間は、Salesforce のレコードの件数によって変わります。

「直近の同期結果」の見方

表の上に、同期の種類・結果・終わった日時が表示されます。結果は「完了」または「途中で停止」です。表の「対象」の列には、営業担当ユーザー・顧客企業・顧客担当者・案件が並びます。件数の列の意味は次のとおりです。

列

意味

取得

Salesforce から読み取った件数

取り込み

AI セールスに取り込んだ件数

対象外

同期の対象から外れた件数

取り込めず

取り込めなかった件数。1 件以上あると、対象の下に理由と件数が表示されます

次の同期が進んでいる間は、「同期中(下の件数は 1 つ前の同期の結果です)」と表示されます。

取り込めなかったレコードの対処

Salesforce 側でレコードを直すと、次の同期で取り込まれます。

顧客企業・顧客担当者・案件

対象

表示される理由

対処

顧客企業

名称が未入力

Salesforce で取引先名を入力します

顧客担当者

氏名が未入力

Salesforce で取引先責任者の氏名を入力します

顧客担当者・案件

取引先の指定が不正

Salesforce で、取引先責任者・商談の取引先を指定し直します

顧客担当者・案件

取引先が未取り込み

所属する取引先が取り込まれると、次の同期で自動で取り込まれます。取引先自体が「取り込めず」になっている場合は、先に取引先の理由を直します

取引先責任者のメールアドレスが空でも、取引先担当者として取り込まれます。ただし、商談の参加者とメールアドレスで結び付けられません。

営業担当ユーザー

表示される理由

対処

Salesforce 上で無効、または標準ユーザーでない

対処は不要です。有効な標準ユーザーだけを取り込みます

同じメールアドレスの利用者が AI セールスにいない

Salesforce のユーザーと AI セールスの従業員のメールアドレスをそろえます

別の Salesforce ユーザーが同じ利用者に紐付いている

同じメールアドレスの Salesforce ユーザーが複数いないか確認します

営業担当ユーザーの紐づけについては、「SalesforceユーザーとAIセールスの従業員の紐づけについて」を参照してください。

取り込まれたデータを確認する

  1. 画面左のメニューで「取引先」「取引先担当者」「案件」を順に開きます。

  2. Salesforce の取引先・取引先責任者・商談が表示されていることを確認します。

  • Salesforce から取り込んだ案件の詳細には「Salesforce連携済み」、取引先と取引先担当者の詳細には「Salesforce 連携済み」と表示されます。表示にリンクの印が付いているときは、クリックすると Salesforce のレコードを別のタブで開きます

  • 取引先一覧・取引先担当者一覧の右上には「CRM連携中のため作成・編集不可」と表示されます

  • 初回の取り込みが終わる前の案件一覧には、「CRMとの同期が終わると、ここに案件が表示されます。」と表示されます

書き込みの状態を確認する

「接続」の欄の下の 2 行で、Salesforce への書き込みの状態を確認できます。

行

接続直後の表示

意味

案件へのリンクの書き戻し

「書き戻し中」または「停止中」

接続を確定したときに、書き込み先の項目を確認した結果です

活動履歴の書き戻し

「未確認」

「書き戻しできるかは、最初の書き戻し時に確認します。」と表示されます

「停止中」と表示された場合の対処は、「Salesforceに書き込まれる内容について」を参照してください。

よくある質問

Q. 「途中で停止」と表示されました

A. 取り込みが途中で止まりました。連携専用ユーザーの権限が足りない可能性があります。「Step 1:Salesforce側で接続の準備をする」の権限を確認し、解決しない場合はお問い合わせください。

Q. 確定の画面の件数見込みと、取り込んだ件数が違います

A. 件数見込みから除かれるのは、無効または標準でない営業担当ユーザーと、取引先の指定が無い取引先責任者・商談だけです。それ以外の理由で取り込めないレコードは、件数見込みに含まれます。「直近の同期結果」の「取り込めず」の理由を確認してください。

Q. 接続状態が「要再接続」になりました

A. 認証が失効し、取り込みが止まっています。「Step 2:AIセールスとSalesforceを接続する」の「再接続する」の手順で、接続をやり直してください。

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