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商談を案件に紐づける・別の案件に移動する

この記事では、商談を案件に紐づける手順、別の案件に移す手順、紐づけを外す手順を説明します。あわせて、紐づけを変えたときに自動で起きることを説明します。

対応者:CSサポート

この機能でできること

商談を案件に紐づけると、その商談の分析結果が案件の分析に使われます。案件詳細の案件スコア・要約・確認項目などは、紐づいた商談をもとに作られます。

紐づけの操作は、次の 3 つの画面から行えます。どの画面でも同じダイアログを使います。

画面

操作の入口

商談一覧

行の右端のメニューボタン →「案件を移動」

商談詳細

商談名の右側のメニューボタン →「案件に紐づける」または「紐づく案件を変更」

案件詳細

「商談履歴」タブの商談の行のメニューボタン →「紐づく案件を変更」

録画を止めたあと、デスクトップアプリの画面で案件を選ぶこともできます。手順は「録画を停止して案件に紐づける」を参照してください。

前提条件

  • 必要なロール: 管理者または一般

  • 事前に必要な設定: 紐づけ先の案件が登録されていること

閲覧者は紐づけを変更できません。商談一覧と案件詳細では、閲覧者にはメニューボタンが表示されません。

商談一覧から紐づける

  1. 画面左のメニューで「商談」をクリックします。

  2. 紐づけたい商談の行の右端にあるメニューボタンをクリックし、「案件を移動」をクリックします。

  3. ダイアログの「紐づける案件」の一覧から、紐づけ先の案件をクリックして選びます。検索欄に案件名または取引先名の一部を入力すると、候補を絞り込めます。

  4. 「紐づける」をクリックします。すでに案件に紐づいている商談では、ボタンは「変更する」になります。

ダイアログが閉じ、一覧の「案件」の列が紐づけ先の案件名に変わります。

商談詳細から紐づける

  1. 商談詳細を開きます。

  2. 商談名の右側にあるメニューボタンをクリックします。

  3. 「案件に紐づける」をクリックします。すでに案件に紐づいている商談では「紐づく案件を変更」と表示されます。

  4. 紐づけ先の案件を選び、「紐づける」または「変更する」をクリックします。

画面上部のパンくずの「案件:」の表示が、紐づけ先の案件名に変わります。ダイアログでは、候補の案件ごとに案件名・取引先名・フェーズと案件スコアが表示されます。案件スコアがまだ無い案件は「—」と表示されます。

ダイアログの見方

表示

内容

見出し

案件に紐づいていない商談は「案件に紐づける」、紐づいている商談は「紐づく案件を変更」です

現在:

いま紐づいている案件の名前です。紐づいていない商談は「案件なし(未紐づけ)」です

紐づける案件

紐づけ先の候補です。案件名の下に取引先名を表示します

案件なし(未紐づけ)

候補の一番下に常に表示されます。紐づけを外すときに選びます

  • 候補は最大 100 件まで表示します。100 件を超える場合は「案件が多いため先頭 100 件のみ表示しています(他 N 件)。検索で絞り込んでください。」と表示されます

  • 「連携先で削除」の印が付いた案件は、候補に表示されません

  • いま紐づいている案件を選んだままでは、「紐づける」「変更する」は押せません

紐づけを外す

  1. 紐づけを外したい商談で、ダイアログを開きます。

  2. 候補の一番下にある「案件なし(未紐づけ)」を選びます。

  3. 「変更する」をクリックします。

商談は案件に紐づいていない状態になります。商談の取引先は変わりません。

紐づけを変えたときに自動で起きること

案件スコアが計算し直される

商談を移すと、移す前と移した後の両方の案件で、案件スコアが計算し直されます。紐づいていなかった商談を紐づけた場合は、紐づけ先の案件で計算し直されます。ダイアログの説明文にも、どの案件の案件スコアが計算し直されるかが表示されます。

計算し直した結果は、案件の分析が終わったあとに案件詳細へ反映されます。紐づけを確定した直後には反映されていません。

商談の取引先が案件の取引先に変わる

紐づけ先の案件の取引先が、商談の取引先と違う場合は、商談の取引先が案件の取引先に変わります。この場合、ダイアログに「商談の取引先も『{取引先名}』に変更されます」と表示されます。商談に取引先が設定されていない場合も同じです。

案件に紐づけて決まった商談の取引先は、商談を再分析しても変わりません。

分析結果は商談に残る

文字起こしと分析結果は、紐づけを変えても商談に残ります。移した後は、移した先の案件の分析に使われます。

Salesforce と連携しているテナントの場合

Salesforce と連携しているテナントでは、分析が完了した商談を案件に紐づけると、紐づけ先の案件の活動に商談の内容が書き込まれます。詳しくは「Salesforce連携中に商談から書き込まれる内容について」を参照してください。

よくある質問

Q. 間違った案件に紐づけてしまいました

A. もう一度ダイアログを開き、正しい案件を選んで「変更する」をクリックしてください。詳しくは「商談が別の案件に紐づいてしまった」を参照してください。

Q. 紐づけたい案件が候補に表示されません

A. 次のどれかに当てはまる可能性があります。

  • 候補が 100 件を超えている。検索欄に案件名または取引先名の一部を入力して絞り込んでください

  • 案件が「連携先で削除」になっている。Salesforce 側で削除された案件は候補に表示されません

  • 案件がまだ登録されていない。Salesforce と連携していないテナントでは、案件一覧から案件を作成できます

Q. 「案件を読み込めませんでした」と表示されます

A. 候補の取得に失敗しました。検索欄に文字を入力した状態なら、検索語を変えると取り直します。検索語が空のときは、ダイアログを閉じてやり直してください。

Q. 「紐づける」「変更する」が押せません

A. いま紐づいている案件が選ばれたままです。別の案件、または「案件なし(未紐づけ)」を選んでください。

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