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会議の自動検知を設定する

この記事では、デスクトップアプリが会議の開始を検知して録画を案内する機能と、その設定(自動検知・予定の開始前の通知・PC のログイン時の自動起動)を説明します。

対応者:CSサポート

この機能でできること

  • 会議の自動検知: Zoom・Microsoft Teams・Google Meet の会議のウィンドウを開くと、デスクトップアプリが会議を検知し、画面右上に「会議を検知しました」と表示します。表示の「録画開始」をクリックすると、録画が始まります

  • 予定の開始前の通知: カレンダーと連携している場合、予定の開始 1 分前に、画面右上に「まもなく会議が始まります」と表示します

  • PC のログイン時の自動起動: PC にログインしたときに、デスクトップアプリをバックグラウンドで起動します

会議を検知しても、録画は自動では始まりません。録画は、利用者が「録画開始」をクリックしたときに始まります。

前提条件

  • 必要なロール: 管理者または一般

  • デスクトップアプリにログインしていること

  • 録画に必要な OS の許可がすべてそろっていること。許可がそろうまで、会議の検知は開始できません

  • デスクトップアプリが起動していること

予定の開始前の通知を使うには、AI セールスでカレンダー連携を設定している必要があります。手順は「カレンダー連携(Google/Outlook)」をご覧ください。

会議を検知したときの表示

会議のウィンドウを新しく見つけると、画面右上に次の表示が出ます。

  • 見出し: 会議を検知しました

  • 本文: 会議の録画を開始しますか?

  • ボタン: 「録画開始」、閉じる(×)

「録画開始」をクリックすると、その場で録画が始まります。「×」をクリックすると、表示を閉じます。録画は始まりません。

  • 同じ会議では、表示は 1 回だけ出ます

  • 録画中は表示されません

  • 録画の停止後に案件を選ぶ画面を表示している間は、表示されません

予定の開始前の表示

カレンダーと連携している場合、予定の開始 1 分前に、画面右上に次の表示が出ます。

  • 見出し: まもなく会議が始まります(予定の開始時刻を過ぎた後は「会議が始まっています」)

  • 本文: 予定の開始時刻と件名

  • ボタン: 「録画開始」、閉じる(×)

「録画開始」をクリックすると、会議を検知していればその場で録画が始まります。会議をまだ検知していなければ「開始待ち」になり、会議の開始を検知した時点で録画が始まります。

設定を変更する

  1. アプリの画面右上の「アカウント」のアイコンをクリックし、「設定」をクリックします。macOS ではメニューバー、Windows では通知領域のアイコンを右クリックし、「設定」をクリックしても開けます。

  2. 左のメニューで「基本設定」をクリックします。

  3. 次の項目の切り替えをクリックして、オン・オフを変更します。

項目

初期状態

内容

PC のログイン時にアプリを自動で起動する

オフ

オンにすると、PC にログインしたときにアプリがバックグラウンドで起動します

会議の開始を自動で検知する

オン

オフにすると、会議が始まっても通知は出ません。録画はメニューや次の会議の一覧から自分で開始します

予定の開始1分前に通知する

オン

カレンダーの予定の1分前に、録画を開始できる通知を出します。オフにすると、予定からの通知は出ません

変更はすぐに保存されます。保存に失敗したときは「設定を保存できなかったため、元に戻しました。もう一度切り替えてください。」と表示され、切り替えは元の状態に戻ります。

デスクトップアプリが起動していない間は、会議を検知できません。PC にログインしたときにアプリを自動で起動するには、「PC のログイン時にアプリを自動で起動する」をオンにします。

「会議の開始を自動で検知する」をオフにしたとき

オフにしても、会議の検知そのものは続きます。止まるのは、会議を検知したときの表示と通知だけです。

  • アプリの画面を開き、下の「録画開始」をクリックすると、検知している会議の録画を始められます

  • 次の会議の一覧で「開始待ち」にした予定は、会議の開始を検知した時点で録画が始まります

カレンダー連携の状態を確認する

設定画面の「基本設定」の「カレンダー連携」に、連携の状態が表示されます。連携・解除・連携し直す操作は、AI セールスの画面で行います。「Web で開く」をクリックすると、AI セールスのカレンダー連携の画面が開きます。

表示

意味

連携済み

カレンダーと連携しています

未連携

カレンダーと一度も連携していません

連携が切れている

連携が切れています。連携し直すと、予定の一覧と開始前の通知が戻ります

よくある質問

Q. 会議を開いても「会議を検知しました」が表示されません

A. 次の点を確認してください。

  • 設定画面の「会議の開始を自動で検知する」がオンになっている

  • 録画に必要な OS の許可がすべてそろっている

  • Zoom・Microsoft Teams・Google Meet の会議である

  • 録画中ではない

詳しくは「録画が始まらない・会議が検知されない」をご覧ください。

Q. 「自動で起動する設定を変えられませんでした。」と表示されます

A. OS のログイン項目の状態を変えられませんでした。システム設定(Windows では設定)のログイン項目(スタートアップ)で、デスクトップアプリの状態を確かめてください。

Q. 予定の開始前の通知が出ません

A. 設定画面の「予定の開始1分前に通知する」がオンになっていること、「カレンダー連携」が「連携済み」になっていることを確認してください。

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