この機能でできること
会議の自動検知: Zoom・Microsoft Teams・Google Meet の会議のウィンドウを開くと、デスクトップアプリが会議を検知し、画面右上に「会議を検知しました」と表示します。表示の「録画開始」をクリックすると、録画が始まります
予定の開始前の通知: カレンダーと連携している場合、予定の開始 1 分前に、画面右上に「まもなく会議が始まります」と表示します
PC のログイン時の自動起動: PC にログインしたときに、デスクトップアプリをバックグラウンドで起動します
会議を検知しても、録画は自動では始まりません。録画は、利用者が「録画開始」をクリックしたときに始まります。
前提条件
必要なロール: 管理者または一般
デスクトップアプリにログインしていること
録画に必要な OS の許可がすべてそろっていること。許可がそろうまで、会議の検知は開始できません
デスクトップアプリが起動していること
予定の開始前の通知を使うには、AI セールスでカレンダー連携を設定している必要があります。手順は「カレンダー連携(Google/Outlook)」をご覧ください。
会議を検知したときの表示
会議のウィンドウを新しく見つけると、画面右上に次の表示が出ます。
見出し: 会議を検知しました
本文: 会議の録画を開始しますか?
ボタン: 「録画開始」、閉じる(×)
「録画開始」をクリックすると、その場で録画が始まります。「×」をクリックすると、表示を閉じます。録画は始まりません。
同じ会議では、表示は 1 回だけ出ます
録画中は表示されません
録画の停止後に案件を選ぶ画面を表示している間は、表示されません
予定の開始前の表示
カレンダーと連携している場合、予定の開始 1 分前に、画面右上に次の表示が出ます。
見出し: まもなく会議が始まります(予定の開始時刻を過ぎた後は「会議が始まっています」)
本文: 予定の開始時刻と件名
ボタン: 「録画開始」、閉じる(×)
「録画開始」をクリックすると、会議を検知していればその場で録画が始まります。会議をまだ検知していなければ「開始待ち」になり、会議の開始を検知した時点で録画が始まります。
設定を変更する
アプリの画面右上の「アカウント」のアイコンをクリックし、「設定」をクリックします。macOS ではメニューバー、Windows では通知領域のアイコンを右クリックし、「設定」をクリックしても開けます。
左のメニューで「基本設定」をクリックします。
次の項目の切り替えをクリックして、オン・オフを変更します。
項目 | 初期状態 | 内容 |
PC のログイン時にアプリを自動で起動する | オフ | オンにすると、PC にログインしたときにアプリがバックグラウンドで起動します |
会議の開始を自動で検知する | オン | オフにすると、会議が始まっても通知は出ません。録画はメニューや次の会議の一覧から自分で開始します |
予定の開始1分前に通知する | オン | カレンダーの予定の1分前に、録画を開始できる通知を出します。オフにすると、予定からの通知は出ません |
変更はすぐに保存されます。保存に失敗したときは「設定を保存できなかったため、元に戻しました。もう一度切り替えてください。」と表示され、切り替えは元の状態に戻ります。
デスクトップアプリが起動していない間は、会議を検知できません。PC にログインしたときにアプリを自動で起動するには、「PC のログイン時にアプリを自動で起動する」をオンにします。
「会議の開始を自動で検知する」をオフにしたとき
オフにしても、会議の検知そのものは続きます。止まるのは、会議を検知したときの表示と通知だけです。
アプリの画面を開き、下の「録画開始」をクリックすると、検知している会議の録画を始められます
次の会議の一覧で「開始待ち」にした予定は、会議の開始を検知した時点で録画が始まります
カレンダー連携の状態を確認する
設定画面の「基本設定」の「カレンダー連携」に、連携の状態が表示されます。連携・解除・連携し直す操作は、AI セールスの画面で行います。「Web で開く」をクリックすると、AI セールスのカレンダー連携の画面が開きます。
表示 | 意味 |
連携済み | カレンダーと連携しています |
未連携 | カレンダーと一度も連携していません |
連携が切れている | 連携が切れています。連携し直すと、予定の一覧と開始前の通知が戻ります |
よくある質問
Q. 会議を開いても「会議を検知しました」が表示されません
A. 次の点を確認してください。
設定画面の「会議の開始を自動で検知する」がオンになっている
録画に必要な OS の許可がすべてそろっている
Zoom・Microsoft Teams・Google Meet の会議である
録画中ではない
詳しくは「録画が始まらない・会議が検知されない」をご覧ください。
Q. 「自動で起動する設定を変えられませんでした。」と表示されます
A. OS のログイン項目の状態を変えられませんでした。システム設定(Windows では設定)のログイン項目(スタートアップ)で、デスクトップアプリの状態を確かめてください。
Q. 予定の開始前の通知が出ません
A. 設定画面の「予定の開始1分前に通知する」がオンになっていること、「カレンダー連携」が「連携済み」になっていることを確認してください。
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